Wenn Sie Ihre LLC (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) in einen anderen US-Bundesstaat verlegen müssen, gibt es zwei gute Möglichkeiten. Die einfachere Möglichkeit besteht darin, Ihre LLC als eine ausländische Einheit mit Ihrem neuen Status zu registrieren, während Sie Ihre Registrierung in Ihrem alten Zustand beibehalten. Dies ist Ihre beste Option, wenn Sie weiterhin Geschäfte machen oder in den alten Zustand zurückkehren möchten. In beiden Staaten müssen Sie Steuern zahlen, Berichte erstellen und Bewilligungen verwalten. Diese Methode könnte also teuer werden, wenn Sie die Beziehungen zum alten Staat vollständig abbauen. Wenn das der Fall ist, füge Artikel der Domestikation mit deinem neuen Staat ein und löse deine LLC im alten Staat auf.
Methode eins von zwei:
Registrierung als eine ausländische LLC in Ihrem neuen Staat
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1 Halten Sie Ihre LLC, wenn Sie Geschäfte in Ihrem alten Zustand machen. In manchen Situationen ist es von Vorteil, sich als ausländisches Unternehmen zu registrieren und Ihre LLC in Ihrem alten Zustand zu behalten. Sie müssen Berichte einreichen, Lizenzen verwalten und Steuern in jedem Staat zahlen, aber es lohnt sich, wenn Ihr Unternehmen im alten Staat noch aktiv ist oder wenn Sie in naher Zukunft zurückziehen möchten.[1]
- Denken Sie daran, dass Sie doppelte Berichte ausfüllen und alle von den einzelnen Staaten benötigten jährlichen Unterlagen einreichen müssen.[2]
- Ihre Steuerpflicht kann sich ebenfalls erheblich erhöhen. Zum Beispiel, wenn Sie ursprünglich Ihre LLC in Kalifornien gegründet haben, schulden Sie eine jährliche Franchise-Steuer, nur um registriert zu bleiben, auch wenn Sie kein Einkommen in Kalifornien machen.
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2 Besuchen Sie die Website des Staatssekretärs Ihres neuen Staates. Sie können spezifische Informationen über die ausländische Registrierung und den Zugriff auf Antragsformulare auf der Website Ihres neuen Staatssekretärs finden. Suchen Sie online nach "Business Entities", "Secretary of State" und dem Namen des Staates, um die richtige Seite zu finden.[3]
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3 Füllen Sie ein ausländisches Anmeldeformular aus. Suchen Sie auf der Website des Außenministeriums nach einem Link zum offiziellen Antrag Ihres neuen Staates auf eine ausländische Registrierung. In einigen Staaten können Sie das Formular online ausfüllen und absenden. Andere Staaten verlangen, dass Sie es mailen oder persönlich übermitteln.[4]
- Sie geben Informationen über die ursprüngliche Registrierung Ihrer LLC ein, einschließlich ihres Namens, des Registrierungsdatums und des Status, an dem sie ursprünglich erstellt wurde.
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4 Wählen Sie ggf. einen anderen Firmennamen. Staaten haben verschiedene Regeln zum Formatieren des Firmennamens eines LLC. Wenn in Ihrem Unternehmen Wörter enthalten sind, die im neuen Bundesstaat verboten sind, oder wenn bereits ein Unternehmen mit diesem Namen registriert ist, müssen Sie einen alternativen Namen auswählen. Falls erforderlich, geben Sie den alternativen Namen in das dafür vorgesehene Feld im Antragsformular ein.[5]
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5 Wählen Sie einen registrierten Agenten für den Prozessservice in Ihrem neuen Status aus. Ein registrierter Agent ist eine Einzelperson oder eine Firma, die im Namen Ihrer LLC juristische Dokumente erhält. Sie müssen einen registrierten Agenten in Ihrem neuen Staat ernennen und ihre Informationen auf dem Antragsformular eingeben.[6]
- Die meisten Geschäftsinhaber verwenden einen registrierten Agentendienst. Suchen Sie online nach einer Firma in Ihrem neuen Bundesstaat.
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6 Aus dem ursprünglichen Zustand ein gutes Zeugnis ausstellen. Die genauen Namen für dieses Dokument sind von Staat zu Staat unterschiedlich; Ihr alter Staat könnte sich darauf als Status-, Existenz- oder Fakten-Zertifikat beziehen. Sie können einen von der Staatssekretär-Website Ihres alten Staates bestellen.[7]
- Sie erhalten eine druckbare digitale Kopie des Zertifikats. Drucken Sie es aus und fügen Sie es bei Ihrer ausländischen Registrierungsanwendung ein, wenn Sie per Post oder persönlich einreichen. Wenn Sie online einreichen, überprüfen Sie die Anweisungen Ihres Staates, um zu sehen, ob Sie das Zertifikat und andere unterstützende Dokumente hochladen oder mailen sollten.
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7 Reichen Sie den Antrag ein und zahlen Sie die Anmeldegebühr. Reichen Sie die Anwendung online ein, senden Sie sie per E-Mail oder senden Sie sie persönlich gemäß den Anforderungen Ihres Landes. Sie müssen eine Anmeldegebühr bezahlen, wenn Sie den Antrag einreichen, der in der Regel bei etwa 100 US-Dollar liegt. Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Bundesland und Zeit des Jahres, Sie sollten jedoch innerhalb von 5 Werktagen ein Registrierungszertifikat erhalten.[8]
- In einigen Ländern erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden eine E-Mail-Benachrichtigung und eine digitale Kopie Ihres Zertifikats.
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8 Erwerben Sie alle erforderlichen Status- oder lokalen Lizenzen. Je nach Art Ihres Unternehmens benötigen Sie Lizenzen für den Betrieb im neuen Bundesstaat. Wenn Sie beispielsweise ein Restaurant eröffnen, benötigen Sie eine Lebensmittel-Lizenz, eine Alkohol-Lizenz, eine Belegungsurkunde und andere Genehmigungen, die von Ihrer neuen Gerichtsbarkeit verlangt werden.[9]
Methode zwei von zwei:
Domestizierung Ihrer LLC in einem neuen Staat
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1 Stellen Sie sicher, dass Ihre neuen und alten Staaten Domestikation zulassen. Die meisten Staaten erlauben es ausländischen (nicht-staatlichen) Geschäftseinheiten, zu domestizieren oder zu einem inländischen (in-state) Unternehmen zu konvertieren. Wenn jedoch Ihr alter oder neuer Staat keine Domestikation zulässt, müssen Sie sich als ausländische Einheit in Ihrem neuen Bundesstaat oder als eine komplett neue LLC registrieren.[10]
- Es ist unerwünscht, eine neue LLC von Grund auf neu zu registrieren, da Sie Ihre Arbeitgeberidentifikationsnummer und Ihren Geschäftskreditverlauf verlieren.
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2 Schließe einen Artikel über Domestikation ab. Gehen Sie zum Abschnitt "Geschäftseinheiten" auf der Website Ihres neuen Staatssekretärs. Suchen Sie nach Links zu Bewerbungsformularen für Domestikation oder Konversion (der genaue Name variiert je nach Bundesland). Geben Sie Informationen über die ursprüngliche Formation Ihrer LLC, ihren ursprünglichen und konvertierten Geschäftsnamen (falls sie sich unterscheiden) und die neue designierte Niederlassung oder die Geschäftsadresse im neuen Bundesstaat ein.[11]
- Wenn Ihr Firmenname in Ihrem neuen Status nicht verfügbar ist, müssen Sie einen neuen auswählen.
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3 Ernennen Sie einen registrierten Agenten in Ihrem neuen Status. Der registrierte Agent Ihres Unternehmens akzeptiert Dokumente für Ihr Geschäft im Falle einer Klage oder eines anderen rechtlichen Verfahrens. Sie müssen einen registrierten Agenten in Ihrem neuen Status auswählen und ihre Informationen auf dem Konvertierungsantragsformular auflisten.[12]
- Unternehmer bevorzugen in der Regel einen registrierten Agent-Service zu mieten. Suchen Sie online nach einer Firma in Ihrem neuen Bundesstaat.
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4 Geben Sie ein Zertifikat von gutem Ansehen. Bestellen Sie das Zertifikat auf der Website des Staatssekretärs Ihres alten Staates. Das Zertifikat bestätigt, dass Ihr Unternehmen existiert, dass Sie ordentliche Jahres- oder Zweijahresberichte eingereicht haben und dass Sie über Steuern auf dem Laufenden sind. Fügen Sie eine Kopie mit Ihrem Umwandlungsantragsformular bei.[13]
- In einigen Staaten ist es kostenlos, ein Zertifikat mit gutem Ruf zu erwerben. In anderen kostet die Bestellung zwischen $ 10 und $ 20.
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5 Reichen Sie den Antrag ein und zahlen Sie Anmeldegebühren. Abhängig von den Verfahren Ihres Bundeslandes werden Sie das Formular online, persönlich oder per Post einreichen. Die Anmeldegebühren variieren je nach Staat und können zwischen 20 und 150 US-Dollar kosten. Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung sollten Sie innerhalb von einigen Werktagen ein Registrierungszertifikat erhalten.[14]
- Wenn Sie Ihre Bewerbung beschleunigen müssen, können Sie in der Regel innerhalb von 24 bis 48 Stunden dafür bezahlen. Die Beschleunigung Ihrer Anwendung kann bis zu 500 Euro kosten.
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6 Lösen Sie Ihre alte LLC auf, nachdem Ihre Bewerbung akzeptiert wurde. Der wichtigste Teil des Prozesses besteht darin, zuerst zu domestizieren und zweitens aufzulösen. Wenn Sie sich zuerst auflösen und Ihr Antrag auf Domestikation abgelehnt wird, könnten Sie sich in einem beliebigen Bundesstaat ohne ein Unternehmen wiederfinden. Der Prozess der Auflösung ist von Staat zu Staat unterschiedlich, beinhaltet aber immer die Einreichung von Auflösungsurkunden (oder eine Auflösungsurkunde) beim Staatssekretär.[15]
- Domestizieren einer LLC ermöglicht es Ihnen, Ihre Bankkonten, Kreditlinien, Kredithistorie und Steuernummer zu halten. Sie müssen jedoch Ihre Geschäftskonten mit Ihrer neuen Büroadresse, Telefonnummer und anderen Änderungen der Kontaktinformationen aktualisieren.
- Möglicherweise müssen Sie Ihrem neuen Staat eine Bescheinigung über die Auflösung vorlegen, um den Domestikationsprozess abzuschließen.
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7 Beantragen Sie bei Bedarf staatliche oder lokale Lizenzen. Nachdem Sie Ihre LLC domestiziert haben, benötigen Sie weiterhin alle erforderlichen Lizenzen für den Betrieb an Ihrem neuen Standort. Beispiele sind Likör- oder Food-Service-Lizenzen und Beschilderungserlaubnisse. Schauen Sie online oder konsultieren Sie einen Anwalt, um mehr über die anwendbaren Codes Ihrer neuen Gerichtsbarkeit zu erfahren.[16]