Viele von uns waren dort ... und versuchten, den Kopf zu halten, während der Chef entschied, dass jemand die Weihnachtsfeier des Büros planen musste, nur um seinen Blick auf uns fallen zu lassen und zu erklären, dass du großartig darin warst, den Kaffee zu organisieren Lauf letzte Woche, du musst deine Talente zur Weihnachtsfeier im Büro bringen! " Nach einem inneren Stöhnen, stimmen Sie zu, und dann beginnt die eigentliche Herausforderung - wo fangen Sie überhaupt an? Befolgen Sie die nachstehenden Schritte und Sie sollten die ganze Sache in einer Brise vernäht haben!

Schritte

  1. 1 Entscheiden Sie, wo Sie die Party veranstalten möchten. Sie werden es entweder in Ihren Büros oder an einem externen Veranstaltungsort halten. Ihre Entscheidung hängt hauptsächlich von Ihrem Budget und der Anzahl der Teilnehmer ab (fragen Sie nicht, wie viele Leute noch kommen, denn das könnte kompliziert werden. Nehmen Sie an, dass alle kommen und diese Zahl als Ausgangspunkt verwenden, obwohl dies der Fall ist) ist eine gute Zeit, um zu entscheiden, ob Daten eingeladen werden). Ihre wichtigsten externen Optionen sind unten aufgeführt und eine schnelle Google-Hilfe sollte Ihnen helfen, Veranstaltungen und Veranstaltungsorte in Ihrer Nähe zu finden:
    • Mieten Sie einen Platz und planen Sie die gesamte Catering / Entertainment / Bar Organisation selbst. Für größere Veranstaltungen könnte dies etwas Großartiges sein, wie ein schickes Hotel oder ein ikonisches Gebäude, das für solche Veranstaltungen renoviert wurde. Für kleinere Veranstaltungen können Sie Pub-Veranstaltungsräume und Dorfhallen besuchen.
    • Mieten eines Raumes und einer Verwaltungsgesellschaft, um eine Veranstaltung für Sie zu schaffen.
    • Melden Sie sich für eine exklusive Veranstaltung an - wo sich der Veranstaltungsort für das Thema / Catering entschieden hat und Sie den gesamten Platz für Ihre Party mieten können.
    • Teilnahme an einer der vielen geteilten Parteien im ganzen Land - das ist vergleichbar mit einer exklusiven Veranstaltung, mit der Ausnahme, dass Sie den Raum mit anderen Organisationen teilen.
    • Wir nehmen das Team zu einem köstlichen Weihnachtsessen mit anschließendem Getränk. Es ist keine Party für sich, aber es kann sicherlich jedem das Gefühl geben, im festlichen Geist zu sein!
  2. 2 Ein Datum festlegen. Sie möchten dies so früh wie möglich tun. Selbst mit viel Aufmerksamkeit ist es sehr schwierig, eine kleine Gruppe von Leuten zu einem bestimmten Termin zu bestimmen, also stell dir vor, wie schwer es sein wird, wenn du es nur mit ein paar Wochen oder mit einer großen Gruppe machst!
    • Am besten wählen Sie ein paar Daten aus, die für Sie und den von Ihnen ausgewählten Ort funktionieren, und bitten Sie die Leute, über ihre bevorzugte (n) Option (en) abzustimmen.
    • Sobald Sie Ihr Ergebnis haben, bevor Sie es Ihrem Team bekannt geben, stellen Sie sicher, dass Sie den Veranstaltungsort buchen können. Sie wollen das Ergebnis nicht bekannt geben, nur um herauszufinden, dass der Veranstaltungsort nicht mehr frei ist.
  3. 3 Laden Sie die Gäste ein. Wenn der Veranstaltungsort gesichert ist, ist es Zeit, es dem Team bekannt zu geben. Entweder senden Sie eine E-Mail mit dem Datum "Save the Date" und folgen Sie etwa einen Monat vor der Party mit formellen Einladungen, wenn Sie alle Details haben. Oder, wenn Sie alle Informationen haben, die Sie brauchen, gibt es keine Zeit wie diese, um diese Einladungen zu bekommen!
    • Vergessen Sie nicht, die Leute wissen zu lassen, ob ihre Partner eingeladen sind oder nicht - es wird Ihnen später viele Fragen ersparen!
  4. 4 Wähle das Thema aus. Wenn du einer geteilten Party beitrittst, kannst du diesen Schritt überspringen, weil es für dich entschieden wurde, das gleiche gilt für exklusive Partys (aber mach dir keine Sorgen, diese Events können immer noch spektakulär sein). Denken Sie an Themen wie "unter dem Meer" oder "Süßigkeitenladen". Wenn Sie das Thema selbst auswählen (oder zusammen mit einem Veranstaltungsplaner), ist es an der Zeit, etwas Spaß zu haben! Ihre Phantasie ist die Grenze, aber hier sind einige Ideen, um die Säfte fließen zu lassen:
    • Winter Wunderland
    • Feuer Eis
    • Rot-Weiss
    • Färbe mich hell
    • Maskenball
    • Irgendeines der Jahrzehnte
    • Filmabend
    Sobald Sie Ihr Thema ausgewählt haben, schreiben Sie eine Liste aller Dekorationen und Requisiten, die Sie benötigen, und machen Sie sich bereit für einen Mammut-Shopping-Trip!
  5. 5 Wählen Sie die Essensoptionen. 2-3 Monate vor der Veranstaltung sollten Sie über Catering nachdenken. Wenn Sie nun an einer gemeinsamen Party oder einer exklusiven Party teilnehmen, haben Sie überhaupt nicht viel zu tun (außer vielleicht, Menüoptionen zu verteilen und Antworten zu sortieren). Wenn Sie die Veranstaltung dagegen selbst planen, haben Sie eine kleine Aufgabe vor sich!
    • Das erste, was Sie tun sollten, ist herauszufinden, ob es spezielle Anforderungen für Lebensmittel gibt; Gibt es Vegetarier, Veganer, Allergiker etc.? Wenn ja, stellen Sie sicher, dass Sie auch Optionen für sie haben!
    • Wenn Sie sich entscheiden, Caterer zu engagieren, wird Ihre Arbeit etwas einfacher. Sie können Menü-Auswahl für Sie darstellen, und Sie müssen nur auswählen, was Sie wollen.
    • Wenn du alles selbst machst, dann musst du anfangen, Listen mit dem Essen zu schreiben, das du servieren willst (Buffet ist die einfachste Option), Einkaufslisten zu erstellen und zu sehen, ob du seilen kannst in einigen Helfern, um alles vorzubereiten!
    • Sobald Sie Ihre Liste haben, ist es wahrscheinlich am einfachsten, online zu bestellen und es direkt an Ihren Veranstaltungsort geliefert zu bekommen. Supermärkte sind großartig dafür und haben oft Angebote, um Ihnen zu helfen, Pfennige zu sparen!
  6. 6 Entscheide dich für die Getränke. Wenn Sie an einer geteilten oder exklusiven Veranstaltung teilnehmen, wird diese höchstwahrscheinlich in Ihrem Paket enthalten sein. Aber wenn nicht, müssen Sie anfangen herauszufinden, wie viel Sie brauchen und woher Sie es bekommen!
    • Als allgemeine Faustregel gilt, dass in der ersten Stunde der Party 2 Getränke pro Gast und danach pro Stunde 1 Getränk pro Stunde erlaubt sind.
    • Wenn Sie Tafelwein anbieten, gilt es im Allgemeinen als richtig, 2 Gläser (eine halbe Flasche) pro Person zuzulassen.
    • Mach dir keine Sorgen über Catering für jeden Geschmack; Es ist in Ordnung, nur ein paar verschiedene alkoholische Getränke zu wählen - die Leute sind in der Regel weniger wählerisch über das, was sie trinken, wenn es kostenlos ist und es wird Ihnen eine Menge Kopfschmerzen ersparen!
    • Nicht zu vergessen sind Softdrinks und Wasser - es wird nicht nur Menschen geben, die keinen Alkohol trinken wollen oder können, sondern auch, dass die Gäste, die Alkohol trinken, dies sicher tun - und das bedeutet auch Zugang zu alkoholfreien Getränken haben.
  7. 7 Planen Sie die Unterhaltung für den Abend. Es kann sein, dass der Veranstaltungsort es für Sie anlegt, aber wenn nicht, dann müssen Sie es selbst arrangieren. Zumindest möchten Sie sicherstellen, dass Sie Musik für Leute haben, zu tanzen (und das ist genug Unterhaltung für die meisten Leute), aber wenn Sie Zeit und wenig Änderung im Budget haben, dann könnten Sie Unterhaltung wie hinzufügen:
    • Casino-Tische
    • Buckelnde Broncos
    • Zauberer
    • Akrobaten
    • Gruppenspiele wie Riese Jenga & Riese Twister
    • Photobooth (mit lustigen Requisiten!)