Laut der US-Handelskammer ist ein Drittel der Geschäftsausfälle eine direkte Folge des Diebstahls von Mitarbeitern. Sie sagten auch, dass drei von vier Angestellten etwas aus dem Eigentum ihrer Firmen nehmen, und dass 50% von ihnen das wiederholt tun. Das Federal Bureau of Investigation berichtet auch, dass es für ein Unternehmen schwieriger ist, geistiges Eigentum zu erkennen, das von einem Insider gestohlen wird als von einem Nicht-Angestellten, da Insider einen legitimen Zugang zu Unternehmensdateien und -besitz erhalten. Verschiedene Faktoren wie Gier oder das verzweifelte Geldbedürfnis eines Mitarbeiters, persönliche Probleme, Verhaltensprobleme oder der Zwang, sich an das Unternehmen zu rächen, wirken sich auf den Diebstahl von physischem und geistigem Eigentum am Arbeitsplatz aus. Von der Einstellung bis zur Entlassung von Mitarbeitern können mehrere geeignete Lösungen gefunden werden, um solchen Wertverlusten entgegenzuwirken.

Schritte

  1. 1 Überprüfen Sie den persönlichen und finanziellen Hintergrund der Mitarbeiter. Dies muss vor der Einstellung eines Mitarbeiters erfolgen. Suchen Sie nach Geschichte des Glücksspiels, Drogenproblemen, Schulden oder anderen Faktoren, die ihn unter Druck setzen könnten. Ermitteln Sie das Verhalten und die Arbeitseinstellung potenzieller Mitarbeiter anhand seiner Referenzen aus früheren Beschäftigungsverhältnissen. Sie müssen die vollständige Offenlegung im Voraus nicht nur, weil das Gesetz es von Arbeitgebern verlangt. Dies beseitigt auch die Wahrnehmung, dass das Unternehmen keine strengen Maßnahmen zur Verhinderung und zum Umgang mit Arbeitsdiebstahl einführt.
  2. 2 Implementieren Sie Zugangsbeschränkungen für Daten und Bürobereiche. Das FBI schlägt auch vor, dass der Zugang von Mitarbeitern zu geheimen Daten und anderen wertvollen Objekten nachsichtig ist, um eine Gelegenheit zum Diebstahl zu bieten. Beschränken Sie das Recht zum Öffnen oder Verwenden von Unternehmensdateien, Speichereinrichtungen und Computerdaten für diejenigen, die sie benötigen. Gewähren Sie keinen Zugang zu den Entwicklungsplänen des Unternehmens, zu denen im Verkaufs- oder Kundendienstbereich.
  3. 3 Beobachten Sie Mitarbeiter aus der Ferne. Manchmal müssen Mitarbeiter wissen, dass jemand sie beobachtet, um sie davon abzuhalten, einen falschen Zug zu machen. Mithilfe von IP-Kameras (Internet Protocol) können Arbeitgeber und Manager Stehlen und die Produktivität von Mitarbeitern am Arbeitsplatz erfassen und überwachen, selbst wenn Sie sich an einem anderen Standort befinden.
  4. 4 Beschränken Sie nicht autorisierte Websites. Durch den Einsatz von Webfiltern können Sie den Internet-Zugang des Unternehmens auf bestimmte Spiel- und Glücksspiel-Websites sowie soziale Websites wie Facebook oder Twitter einschränken. Dadurch kontrollieren Sie bereits, dass Mitarbeiter Sie für arbeitsbezogene Aufgaben entlohnen.
  5. 5 Verwenden Sie biometrische Identifikationssysteme. Die Verspätung der Mitarbeiter kann ein Problem sein, aber der damit verbundene Arbeitszeittabellenbetrug ist definitiv ein anderer zu kontrollieren. Mithilfe der biometrischen Identifikationstechnologie wird die Arbeit der Mitarbeiter genau überwacht. Dies hält auch Kollegen davon ab, in die Zeitkarte anderer Kollegen einzudringen, um ihre Verspätungen und längeren Unterbrechungen zu vertuschen.
  6. 6 Vermeiden Sie, dass Mitarbeiter Gegenstände aus Büro- / Firmenräumen herausbringen. Die Ergebnisse der 24. jährlichen Diebstahluntersuchung, die von der Beratungsfirma Jack L. Hayes International durchgeführt wurde, zeigen, dass für jedes Einzelhandelsunternehmen 2011 einer von 36 Mitarbeitern gestohlen wurde. Der Gesamtwert in diesem Jahr betrug mehr als $ 47 Millionen im Einzelhandel. Das Radio Frequency Identification System (RFID) ist eine von mehreren Arten von drahtlosen Sicherheitssystemen, die hochfrequente elektromagnetische Felder verwenden, um Daten von den RFID-Tags der Produkte an Lesegeräte zu übertragen und eine einfache Verfolgung und Einzelhandelsbestände zu ermöglichen.
  7. 7 Verhindern Sie die Piraterie von Unternehmensdaten. Laut einer kürzlich von Iron Mountain durchgeführten Umfrage sind die Mitarbeiter anfälliger dafür, Daten zu stehlen, wenn er das Unternehmen verlässt. Um dies zu vermeiden, müssen strenge Vertraulichkeitsrichtlinien festgelegt und implementiert werden, ebenso wie die Richtlinien für den Zugriff, die Übertragung und den Umgang mit Informationen. Es gibt auch Online-Quellen zur Informationssicherheit, die auf die Einschränkung der Verwendung von tragbaren Geräten hindeuten. Die ständige Änderung der Online-Konten eines Unternehmens, wie sie für Cloud-Datenspeicher verwendet werden, verhindert auch, dass Mitarbeiter nach der Beendigung auf Daten zugreifen.